การแก้ไขชื่อผู้เขียน (Author) ใน MS Word 2007

การแก้ไขชื่อผู้เขียน (Author) ใน MS Word 2007

สวัสดีครับวันนี้ผมจะขอแลกเปลี่ยนเทคนิคเล็กๆน้อยๆนะครับ ชื่อผู้เขียนจะเป็นตัวระบุเจ้าของงาน หรือเจ้าของไฟล์นั้น เมื่อทำการสร้างไฟล์ใดๆ ชื่อผู้เขียนจะถูกบันทึกในไฟล์งานโดยอัตโนมัติ ท่านสามารถดูชื่อผู้เขียนได้โดยการคลิ๊กขวาที่ไฟล์ จะปรากฎตามภาพ

การกำหนดชื่อผู้เขียน

หลังจากเปิด  MS Word 2007 แล้วให้ทำการคลิก เมนู ตามภาพ

เมื่อคลิกตามภาพจะปรากฎเครื่องมือดังภาพ

จากชื่อเดิมคือ noraset2 ผมเปลี่ยนเป็น noraset3 แล้วกด OK ครับ จากนั้นให้ทำการ ปิดโปรแกรม MS Word 2007 แล้วเปิดขึ้นใหม่

ทดสอบสร้างไฟล์แล้วบันทึกตามปกติ ชื่อผู้เขียนก็จะเปลี่ยนไปตามการกำหนดค่าดังที่กล่าวไปแล้วนะครับ

* และเมื่อกำหนดค่าพื้นฐานทุกขั้นตอนแล้ว ใน Application อื่นๆในชุด ms office ก็จะถูกกำหนด ค่าตามนี้เช่นกัน

การแก้ไขชื่อผู้เขียนและรายละเอียดต่างๆของไฟล์

ในกรณีที่มีการสร้างไฟล์ไปแล้วและต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียน และเพิ่มรายละเอียดต่างๆของไฟล์ (Title ,Keyword, Subject) ก็สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

ซึ่งจะปรากฎเครื่องมือให้เราสามารถแกไขได้ทันที


เมื่อแก้ไขเสร็จก็กด บันทึก ตามปกติครับ

สิ่งต่างๆเหล่านี้อันที่จริงเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ง่ายๆ แต่เราจะเสียเวลากับการค้นหาว่าจะทำอย่างไรมากกว่าครับ อย่างวิธีแก้ปัญหานี้ก็มีต้นเรื่องจากที่ อ.ดร.เพียงเพ็ญ ธิโสดา ต้องการแก้ไขชื่อผู้เขียน แล้วเอามาถามผม พอผมหาคำตอบได้ก็เลยต้องการแลกเปลี่ยนกับคนอื่นบ้าง เผื่อจะมีใคร search เจอ (^_^)  หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกๆท่านนะครับ สวัสดี

2 Responses »